Kinn kommun

Som en av Norges mest innovativa kommuner har Kinn implementerat en omfattande, komplex och ganska revolutionerande satsning på digitalt samarbete sett ur ett kommunalt perspektiv.

Vi har förmånen att få återge Kinn kommuns budskap i sin helhet från deras eget nyhetsbrev.

Helheten är mer än summan av delarna

Författare: Henrik Ulriksen, Kinn kommun

Vi är den första kommunen i landet som använder DNV Imatis på detta sätt!

Sättet vi samarbetar internt förändras. Nu förändras det ordentligt. DNV Imatis är ett revolutionerande nytt verktyg som tar vår interna praxis inom hälso- och välfärdsområdet till nya dimensioner. Det är innovativt, intuitivt och i realtid över våra tjänster. Vi kommer att förklara närmare.

Det handlar om goda tjänster för dem som bor på våra institutioner

Hela grejen handlar om dem som tar emot tjänster från oss. De som bor på våra vårdinrättningar. Det finns många liknande behov och många olika, men de ska få de tjänster de har rätt till i rätt tid.

Tänk dig att du bor på en av våra institutioner. Det är mycket som ska vara på plats; du måste ha ett rum att bo i, du måste ha städning, du måste ha mat, och kanske behöver du också sjukgymnastik? Allt detta och mer måste samordnas på något sätt. Det är här DNV Imatis kommer in i bilden.

DNV Imatis sätter vår samverkan i en ny ram - och det börjar med fördelningsavdelningen

DNV Imatis är knutpunkten som sammanbinder alla våra hälso- och välfärdstjänster, och det börjar med fördelningsavdelningen. Fördelningsavdelningen hanterar ansökningar om kommunala hälso- och välfärdstjänster och fördelar dessa tjänster till våra användare.

Fördelningsavdelningen ser exakt när patienten kommer från sjukhuset, ser var det finns lediga rum på våra institutioner, registrerar att städningen måste utföras innan patienten kommer, matservering och eventuella allergier. Dessutom meddelas det om behov av tid med sjukgymnast.

Allt detta sker i realtid, så att både städare, kockar och sjukgymnaster vet när de måste agera. Det skapar en förutsägbar vardag där alla vet när de måste vara på plats för att utföra sitt arbete så att våra boende får bra tjänster.

Hur vet våra olika tjänster när de ska ingripa?

Som vi nämnde ovan; de får all denna information i realtid. Alla våra anställda har tillgång till DNV Imatis mobilapplikation så att de kan se när de måste utföra ett arbete. Våra användares behov varierar också och kan ändras från dag till dag. Därför har alla institutioner också en interaktiv skärm som de kan använda för att fördela tjänster från dag till dag.

Men vad händer om patienten behöver omedelbar hjälp då?

DNV Imatis har ett enkelt men effektivt varningssystem. Låt dig inte luras, det tekniska systemet i bakgrunden har krävt mycket arbete. Men användningen av varningssystemet är enkel, och det är ju hela poängen.

Om en patient behöver omedelbar hjälp kan de använda sin larmknapp. Dessa är kopplade till DNV Imatis system så att sjuksköterskorna på institutionerna kan se exakt var användaren är i byggnaden. Då kan de rycka ut och snabbt kalla på läkare och ambulans.

Är det verkligen bättre än tidigare?

Telefonsamtal, e-post, en hemsk röra av korrespondens? Det är slut på det. Nu är allt samlat i ett intuitivt och överskådligt system. Vi har nu tagit ett kvantumkliv i hur vi organiserar och levererar tjänster inom hälso- och välfärdsområdet. Helheten är mer än summan av delarna.

Utvecklingen sker också - på vissa områden är vi de första i landet

Vi är inte färdiga med att utnyttja alla möjligheter som DNV Imatis erbjuder. Men vi har bra idéer om hur vi kan bygga ut den lösning vi har idag.

Samarbete med sjukhusen ligger i planerna. Vi har ett avsiktsavtal mellan oss, Helse Vest och DNV Imatis. Avtalet säger att vi ska samarbeta om utskrivningsklara patienter så att vi kan förbereda oss när vi tar emot en ny patient. Detta sker också i realtid och genom DNV Imatis lösning. Detta har ingen i Norge gjort tidigare. Vi, Kinn kommun, är de första!

Syftet med förvärvet

En helhetlig digital plattform för patientlarm, välfärdsteknologi och förenklat samarbete genom optimal informationsflöde mellan avdelningar.

Kinn kommun ville ha ett flexibelt system som ett verktyg för fördelning av resurser och kompetens både inom och mellan avdelningar och verksamheter. Samtidigt ska relevanta tjänster kunna anslutas till samma informationsflöde.

Patientlarm

Patientlarm- och alarmsystem för hela kommunen.

Logistik och samarbete

System för kartläggning, samarbete och logistik.

Resurshantering

Översikt och hantering av resurser för optimal resursfördelning.

Samarbetslösningen inkluderar applikationer kopplade till tjänstekontoret, samordnande enhet, institutioner (kort- och långtidsvård), servicebostäder, hemsjukvård, tvärvetenskaplig enhet (sjukgymnastik och ergoterapi), bostadskontor, asylmottagning, psykisk hälsa och missbruk samt produktionskök.