Vårt samfunnsansvar
DNV Imatis med sine datterselskaper stiller krav til at våre leverandører og partnere skal etterleve menneskerettigheter og redusere eget klimafotavtrykk. Vi utfører aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer både for egen virksomhet og våre samarbeidspartnere og leverandører. Vi har samtidig en tydelig forventning om at alle vi samarbeid med gjør det samme for sine underleverandører.
Som en del av vårt samfunnsansvar skal aktsomhetsvurderingene sette oss i stand til å identifisere, prioritere og håndtere negative virkninger på mennesker i våre verdikjeder, enten de oppstår direkte i våre egne virksomheter eller indirekte gjennom våre leverandører eller forretningspartnere. Vi har etablert en metodikk for risikovurdering rundt menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter, og i kartleggingen benyttes blant annet anskaffelser.no og unepfi.org for å klassifisere leverandører innenfor geografisk område og innkjøpskategori.
Ansatt-, samarbeidspartner- og leverandørkrav
DNV Imatis har tydelige etiske retningslinjer for våre ansatte som beskriver hvordan vi skal opptre internt og i kontakten med forretningsforbindelser. Tilsvarende stiller vi krav til etterlevelse av etiske retningslinjer for samarbeidspartnere og leverandører. Herunder respekt for menneskerettigheter og å sikre anstendige arbeidsforhold internt i den enkeltes virksomhet samt tilhørende leverandørkjede. Retningslinjene legger grunnlaget for vår oppfølgning og vårt samarbeid med samarbeidspartnere og leverandører.
Omfanget av vårt samfunnsansvar
DNV Imatis har vurdert risikoen for brudd på menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter i egen virksomhet. Etter å ha vurdert den samlede risikoen, har vi identifisert risikoen til å være høyest i kategorier tilknyttet vår leverandørkjede. Alle identifiserte risikoer ivaretas i dag i eget system.
Det å vurdere risikoen for faktiske og mulige brudd på menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter er en kontinuerlig prosess. Alle våre nye og eksisterende samarbeidspartnere og leverandører skal gjennomgå en aktsomhetsvurdering, og dette er en betingelse for inngåelse av kontrakt med DNV Imatis og sine datterselskaper.
Vår leverandørbase
Hovedaktivitetene i DNV Imatis omfatter utviklingsprosjekter, markedsføring og kommunikasjon, programmering, salg, kundeleveranser – inkludert tilpasning av programvaren til kundenes behov, kundesupport, IKT-drift og administrasjon av ansatte. Vi produserer ingen varer. 76 % av våre leverandører og samarbeidspartnere består av tjenesteleverandører, hvorav 18 % av disse befinner seg utenfor Norge.
Redegjørelse for aktsomhetsvurdering
Kontakt
Vi gir gjerne mer informasjon til den som ønsker å vite mer angående vår aktsomhetsvurderingen. Spørsmålene skal sendes til compliance@dnvimatis.com Vi svarer normalt innen tre uker.
Varsling
Eventuelle varslinger skal sendes skriftlig til CFO og COO via e-post eller som et dokument i en lukket konvolutt merket «Konfidensielt varsel». Saken behandles i ledergruppen innen 7 dager, og varsleren mottar skriftlig tilbakemelding samtidig som tiltak iverksettes. Varsling kan skje anonymt, men det er en fare for at saken avsluttes dersom ytterligere informasjon ikke kan innhentes i saker hvor dette kreves.